标题:在全区基层公文与信息写作实战培训会上的讲话
在全区基层公文与信息写作实战培训会上的讲话

同志们:
今天把大家从各街道、各部门“拽”过来开这个会,不是“凑人数”,更不是“走形式”——是因为最近看了几篇基层报上来的材料,有份通知把“优化营商环境”写成了“美化营商环境”,有篇信息简报把“企业反映用工难”写成了“企业员工数量增加”……这些看似“小毛病”,暴露的是基层公文信息写作中的“大问题”。
2025年是“十四五”规划收官攻坚的关键节点,基层作为政策落实的“最后一公里”,我们的公文能不能精准传达区委区政府部署?信息能不能真实反映群众诉求?材料能不能为决策提供参考?这些都直接关系到“十四五”目标能不能圆满完成。今天这场培训,就是要给大家“充充电”“补补钙”,让基层公文信息写作从“凑字数”变“传实情”、从“应付事”变“办实事”。下面,我结合平时看材料、改材料的体会,讲三点意见。
一、直面问题:基层公文信息写作,到底“差”在哪儿?
这些年,基层同志很辛苦,加班写材料是常态。但对标“高质量”要求,我们的公文信息写作还存在不少“短板”,具体可以概括为“三多三少”:
​​一是“ ……(快文网http://www.fanwy.cn省略809字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 服务”,把准写作“出发点”
    公文信息的生命力,在于“有用”。写之前先问自己三个问题:
    ​​“这篇材料谁要看?”​​给主要领导看的,要突出重点、直奔主题;给业务部门看的,要数据详实、逻辑清晰;给群众看的,要通俗易懂、解决问题。比如给区委主要领导报经济运行情况,开头就要点明“GDP增速*%,差目标*个百分点,主要短板在工业投资”;给社区群众发通知,要用“大白话”写清楚“几点到几点、在哪办、带什么材料”。
    ​​“这篇材料解决啥问题?”​​是传达部署、总结经验,还是反映问题、争取支持?去年**街道写“无物业小区管理”的信息,没有泛泛而谈“加强管理”,而是列出“3个小区通过‘党员+业委会+志愿者’模式实现自治,物业费收缴率从30%提升至80%”,直接为全区提供了可复制的经验,这就是“解决问题”的好材料。
    ​​“这篇材料有没有干货?”​​数据要真实,案例要具体。写“优化营商环境”,不能只说“企业满意度提升”,要说“**企业原来办许可证要10天,现在3天搞定,节省成本**万元”;写“民生实事”,不能只说“完成**件”,要说“**社区养老服务中心投用,解决了周边300名老人吃饭难题”。
    (二)从“闭门造车”到“扎根一线”,夯实写作“落脚点”
    公文信息要“接地气”,必须“沉下去”。
    ​​多跑现场“找素材”​​。写老旧小区改造,要去现场看水管怎么漏的、路灯怎么坏的;写企业诉求,要去车间听老板怎么说、工人怎么说。今年*月,**镇干部为了写“特色农业发展”的信息,跑了12个村,访谈了50多户种植户,最后写出“**村通过‘党支部+合作社+电商’,红薯亩均收入翻了两番”的鲜活案例,被市级信息刊物采用。
    ​​多问群众“听真话”​​。群众是最好的“信息员”。写“医保政策落实”,可以跟社区网格员聊聊“老人不会用手机缴费怎么办”;写“就业服务”,可以问问求职者“培训内容能不能更实用”。**街道为了写“15分钟便民生活圈”的信息,专门开了3场居民座谈会,收集了“希望增加早餐店”“菜市场价格能不能稳定”等20多条建议,材料上报后,区商务局据此调整了便民网点布局,群众纷纷点赞。
    ​​多学政策“提站位”​​。公文信息要“上接天线”,必须学深悟透上级精神。比如写“新质生产力”,不能只写“发展高科技企业”,要结合我区实际,写“**产业园引进**新能源项目,带动上下游10家企业落户,形成‘研发+生产+应用’链条”;写“基层治理”,不能只写“开座谈会”,要写“**社区用‘积分制’激发居民参与,矛盾纠纷下降40%”。
    (三)从“粗制滥造”到“精益求精”,提升写作“硬功夫”
    好材料是“改”出来的,不是“写”出来的。要把握三个关键:
    ​​结构要“清”​​。公文讲究“凤头猪肚豹尾”:开头要“一句话点题”,比如“现将**工作推进情况汇报如下”;中间要“分点讲清楚”,用“一是、二是、三是”列干货;结尾要“提建议或表决心”,比如“下一步将重点抓好**、**两方面工作”。避免“东一榔头西一棒”,让读者“看得懂、抓得住”。
    ​​语言要“实”​​。少用“高度重视”“大力推进”等空话,多用“投入**万元”“解决**个问题”“惠及**群众”等实数;少用“基本上”“差不多”等模糊词,多用“完成率100%”“满意度95%”等精准表述。比如写“防汛工作”,不说“我们做了很多准备”,要说“储备沙袋5000个、抽水泵30台,转移危房户86户”。
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