| 标题：在全县党政办公室工作规范化建设推进培训及座谈会上的讲话 |
| 在全县党政办公室工作规范化建设推进培训及座谈会上的讲话 同志们： 今天，我们把各乡镇（街道）、县直各部门办公室负责同志召集起来，开这个推进培训及座谈会，核心就一件事——把党政办公室规范化建设往深里抓、往实里落。大家知道，2025年是“十四五”规划收官攻坚的关键节点，各项任务到了“交账交卷”的冲刺期，办公室作为“中枢神经”，既要当好“参谋部”“协调部”，更要成为“执行部”“督查部”。这些年，咱们县办公室系统整体工作是过硬的，但对照上级要求和基层期盼，还有不少“堵点”“痛点”：有的同志办文办事凭经验、靠感觉，标准忽高忽低；有的部门会务安排漏洞百出，材料错漏、时间撞车时有发生；还有的对“高效办成一件事”理解不深，服务群众、服务企业的“最后一公里”不够顺畅。这些问题，说到底是规范化建设没跟上。今天，咱们不绕弯子、不打太极，就盯着“怎么干、干什么、干到什么标准”来聊，力求讲清“操作指南”，拿出“管用办法”。 一、提高政治站位，深刻把握规范化建设的时代要求 办公室是政治机关的“第一方阵”，规范化建设的根子在政治、魂魄在政治。这里要重点把握三个维度： 一是从中央部署看，这是践行“两个维护”的具体行动。去年年底，中办印发《关于加强新时代党政机关办公室工作的意见》，明确提出“以规范化建设提升服务保障效能”；今年省委办公厅、市委办公室相继出台配套细则，把“流程标准化、责任清单 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略1037字，正式会员可完整阅读）…… 三是严格归档管理。文件办理完毕后，承办人在3个工作日内整理归档，电子文件同步上传至县档案馆协同平台。今年要试点“文件生命周期管理”，对重要文件从起草、印发到归档全程跟踪，年底开展“归档质量评比”，后3名的单位要书面说明原因。 （二）办会要“细”处着力，切实提升“精准度” 会议是推动工作的重要载体，会务安排“差之毫厘”，效果可能“谬以千里”。这里推行“五张清单”工作法： 一是方案清单。会前7天必须形成详细方案，包含会议主题、时间地点、参会范围、议程安排、责任分工（细化到具体人）、应急预案（如设备故障、人员缺席）等6项内容。特别是参会范围要精准，避免“陪会”，今年起县级会议原则上只请“关键少数”，乡镇（街道）党政主要负责同志参会比例不超过60%。 二是材料清单。材料提前3天印制完毕，实行“双核对”：拟稿人核对内容，办公室文秘核对格式（字体、页码、装订）。重要材料要附“解读版”，比如经济工作会报告，同步提供“任务分解表”“数据图表”，方便参会人员快速掌握重点。 三是现场清单。会前1天实地检查会场：座位牌是否按职务排序摆放（特别注意退休领导的座次习惯）、话筒音量是否适中、投影调试是否流畅、茶水杯摆放是否符合礼仪（杯柄朝右45度）。今年要配发《会务现场检查手册》，列20项具体标准，逐项打钩验收。 四是记录清单。会议记录实行“双人负责制”，1名记录员、1名复核员，重点记录议定事项、责任单位、完成时限，会后24小时内形成纪要，经主要领导审签后印发，避免“记了等于没记”。 五是跟踪清单。对会议部署的任务，办公室要建立“台账”，明确督办科室和责任人，每周汇总进展，每月通报滞后事项。今年起，所有会议纪要附“督办二维码”，参会人员扫码可查看任务进度，倒逼责任落实。 （三）办事要“实”字托底，全力打通“最后一公里” 办公室办事，既要“马上就办”，更要“办就办好”。重点强化三种意识： 一是主动服务意识。对领导交办事项，做到“三不”：不推诿（属于职责范围的立即办，边界模糊的先接过来再协调）、不拖延（急事即办，一般事3个工作日内反馈进展）、不敷衍（结果要让领导“放心”，过程要让群众“满意”）。比如，群众来信来访，办公室接到转办单后，要在1小时内告知承办单位，3日内跟踪办理结果，避免“一转了之”。 二是统筹协调意识。遇到多部门交叉任务，要当好“黏合剂”：年初制定《全县性重点工作协调计划表》，明确牵头部门、配合单位、时间节点；遇到突发事项，启动“应急协调机制”，由办公室分管领导牵头，相关单位半小时内到场，当天形成解决方案。今年要推广“协调日志”，记录每次协调的问题、过程、结果，年底评选“最佳协调案例”。 三是b_m安全意识。办事过程中接触的文件、数据、领导未决策事项，必须严格b_m。今年起，所有s_m岗位人员重新签订《b_m承诺书》，办公室每季度开展b_m检查，重点查电脑是否安装违规软件、文件是否随意摆放、微信工作群是否传输敏感信息，发现问题立即整改并通报。 三、强化保障支撑，筑牢规范化建设长效基础 规范化建设不是“一阵风”，必须靠制度管根本、靠队伍强支撑、靠科技提效能。 （一）健全制度体系，让“按规矩办”成为自觉 制度要“管用、好用、常用”。今年重点完善三类制度： 一是基础管理制度。修订《办公室工作规则》，明确岗位职责、考勤纪律、请销假程序，特别是对值班值守，实行“AB岗+替班制”，节假日值班人员必须24小时在岗，手机24小时畅通，遇紧急情况3分钟内到达现场。 二是考核评价制度。制定《办公室工作规范化考核办法》，设置办文、办会、办事3大类20项指标，量化评分（比如文件差错率每超1%扣2分，会议投诉每起扣5分）。考核结果与评优评先、干部推荐挂钩，连续两年排名末位的单位，办公室负责人要作检讨。 三是创新激励制度。设立“规范化建设创新奖”，鼓励各单位探索好做法。比如，去年**镇推行“会前10分钟预演”，有效减少会务失误，今年要在全县推广；**局开发“公文 ……（未完，全文共4852字，当前只显示2695字，请阅读下面提示信息。收藏在全县党政办公室工作规范化建设推进培训及座谈会上的讲话） 上一篇：在全市殡葬领域突出问题专项整治推进会上的讲话 下一篇：在乡镇作风建设警示教育会上的讲话 相关栏目：党委 政府 办公厅室 建筑 培训 |