| 标题：浅谈信息化在城市公交物资管理中的必要性 |
| 浅谈信息化在城市公交物资管理中的必要性 城市公交物资供应管理是指城市公交企业在企业生产经营活动中所需各种物资的采购、验收、保管、发放、合理利用、综合利用等一系列活动中就计划、组织、协调、控制等管理工作的总称。对物资供应工作进行规范、高效、科学的管理是每个公交企业的共同要求；在整个管理中以降低采购成本、减少资金占用、加快库存周转、防止呆滞物资出现、保障机务维修、营运生产需要为目的整个活动。在整个活动中随着城市公交的快速发展，公交客车的外观越来越美观、公交客车的配置越来越高、公交客车的安全性、舒适性越来越强，市民对公交的各种服务要求也越来越高，绿色环保客车也闪亮登场。这一发展趋势必然对公交物资供应管理工作提出更高要求，城市公交物资供应部门在这个大背景下，如何定位发展的方向？如何占领工作制高点？如何紧跟公交发展的步伐?个人拙见：应以信息化管理为主导，信息化管理贯穿于整个物资供应工作中去。下面就物资供应信息化管理的必要性逐一阐述。因作者从事物资供应管理工作时间不长，文中不对之处，敬请批评指正。 一、公交企业物资供应信息化管理的紧迫性 1、物资供应部门的现状。物资供应作为公交企业的后勤保障部门，其地位和作用被企业所 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略859字，正式会员可完整阅读）…… 5、政府对公交企业成本控制考核将更加严格。党的十七大后，政府对公交投入加大的同时，也向公交企业提出了更高的要求，政府对公交企业的成本控制更加严格规范，此时的严格控制已经不是过去意义上的严格控制成本了，它不是计算出来的，而是通过对构成成本的主要因素如：“人、财、物”的进出进行控制，即所谓的“晾成本、晒成本”，因为现在的资金来源已经是政府的投入，而不是票款的收入，对这一点，我们要有清醒足够的认识。本来拿别人的钱办别人的事就备受质疑，政府的资金投入的前提必然要求企业有一套完善的控制机制作保障，市主要领导两次到公交调研、一次春节慰问，就说明了政府对公交企业的要求逐步提高，对公交物资采购的规范要求愈来愈高已成必然。潜在的成本混淆不清是政府不允许的，增加的储多环节是财政不答应、审计不支持的，公开的招投标是肯定了的，采购过程中的规范、公开、透明必须格外加强。供应方式要求更加前卫，新工艺、新技术快速使用，没有信息备受折磨。公交物资供应信息化管理迫切需要。 6、传统的手工做账已经不能满足目前的需要。传统的手工做账效率低、差错率高，成本控制、、成本分析由于量多配件杂而无法准确统计，库存率无法做出动态评估，财务、统计信息化管理迫切需要。 二、公交企业物资信息化管理的可行性 公交企业物资信息化管理可以分为四个模块进行，四个模块独立存在，互不干扰。外挂在物资信息化管理的主线上，当一个模块出现问题时，不会影响到其它三个模块。下面就四个模块可行性方案逐一论述： 1、计划模块的可行性。计划工作是物资供应的起点，物资供应信息化管理应重点在其进行具体操作上的功能开发，设置最高、最低储备定额。采购配件数量过多时，不予入库，过低时自动报警，如：警示色显示、闪烁显示等。系统自动生成相对比较合理的物资需求采购计划，计划内容含配件、品名、数量、品牌、价格、采购商家等信息；计划周期可以按天、周、半月、月、季等，或按设定的时期段自动生成，系统生成的计划要基本保持其准确性，同时允许人工可以修订，人工修订必须具有认可资格，计划一经形成，需经过相应的审批程序，保证计划的正确性、合理性。 2、采购模块的可行性。采购工作是物资管理的核心内容，信息化管理的作用主要在于对采购成本的控制、采购渠道的监控、采购质量的保证，可以通过信息管理系统对采购价格进行限制。例如可以对某一主要配件进行基本价格设置，价格上下偏差5%以内可以入库，清晰验收单据和票据，规范物资采购流程。可以使管理者（根据授权密钥）随时监控每一配件的采购单价、采购渠道、入账数量等，通过物资信息管理系统掌握供应商的基本情况。 3、库存管理模块的可行性。库存管理可以反映出物资供应部门日常管理工作的绩效管理、成果。每个仓库每天的进、出、存情况，并在数据库中加以记录。对每一配件的进、出、存都有详细的账面记录，何时入库、入库多少、谁入库、谁购买；何时出库、出库多少、谁出库；使用在哪台车上等。库存控制可以通过计算：库存资金周转率（库存资金周转率=全部供应金额÷平均库存金额）；服务水平（服务水平=正常供应金额÷需求物资金额）；缺货率（缺货量×缺货持续时间÷供货量×供货周期）来反映。如果责任到每个员工，还可 ……（未完，全文共4018字，当前只显示2232字，请阅读下面提示信息。收藏浅谈信息化在城市公交物资管理中的必要性） 上一篇：公交行业做好安全工作的几点思考 下一篇：浅谈公交行车安全管理 相关栏目：综合论文 信息 城建 城建讲话 交通 物业 管理 |