标题：档案管理制度
档案管理制度

起草部门：综合部 批准部门：总经理室
批准时间：2017 年12月28日 生效时间：2018年1月1日
分发部门：公司各部门
为规范公司档案管理，特制定本制度。
1.定义
本制度所称档案，是指在公司各项工作过程中形成的具有保存价值的各种文书、基建、会计、声像、实物、业务等不同载体和内容的文件材料，它是企业在各项工作活动中形成的历史记录，反映企业不同时期的历史面貌，是企业工作查考、制定决策的重要依据。
2.建档范围
2.1公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料，包括：
2.1.1股东会关于公司设立、变更的决议
2.1.2董事会成立的决议
2.1.3公司章程及修正案、变更记录
2.1.4验资报告
2.1.5工商审批文件
2.1.6税务登记审批文件
2.1.7其他相关申请、审批、登记文件
2.2公司股东会、董事会、各种例会等会议形成的文件材料，包括：
2.2.1股东会会议纪要、决议
2.2.2董事会会议纪要、决议
2.2.3其他重要会议会议纪要
2.3公司资质文件，包括：
2.3　……（快文网http://www.fanwy.cn省略800字，正式会员可完整阅读）……　
  更多相关文章：档案管理制度
  • 关于进一步推进“两学一做”学习教育常态化制度化的指导意见

  • 如何使“两学一做”学习教育常态化制度化（发言稿）

  • 分包管理

  • 强化灌溉管理，确保水资源有效利用

  • 关于两学一做学习教育常态化制度化的调研报告

  • 关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案

  • 局档案工作目标管理晋升省一级情况汇报

  • 市住建局档案管理工作自查报告

  • 在全市深化行政审批制度改革强化作风建设大会上的讲话

  • 基层反映网约车新政出台后县级城市网约车管理出现了一些新问题

  • 乡镇农村集体产权制度改革试点方案

  • 建筑领域农民工工资支付专用账户管理暂行办法

  • 县市场监督管理局领导班子2017年度工作总结

    • 2.9.5工程建设合同
    2.9.6技术合作、咨询、转让合同
    2.9.7劳务合同
    2.9.8房屋租赁合同
    2.9.9 其他方面合同
    2.10法律事务文件，包括：
    2.10.1各类法律纠纷的诉讼、仲裁文件
    2.10.2非诉讼事务谈判、协调、调解文件
    2.10.3各类政府职能部门处罚文件
    2.10.4其他法律事务文件
    2.11.基建文件、图纸，包括：
    2.11.1基建工作规章制度
    2.11.2基建工程财务预、决算
    2.11.3项目可行性研究报告
    2.11.4地质勘探、地形测量材料
    2.11.5项目建议书及上级批复
    2.11.6建设项目设计意见书
    2.11.7项目评估资料
    2.11.8环境预测、调查报告
    2.11.9项目环境影响报告书及批复
    2.11.10项目设计合同
    2.11.11工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
    2.11.12建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
    2.11.13施工图
    2.11.14总体规划图
    2.11.15水、电、气管道分布图
    2.11.16设计评价、鉴定及审批文件
    2.11.17技术咨询合同
    2.11.18技术服务合同
    2.11.19建设工程咨询合同
    2.11.20建设工程设计合同
    2.11.21土建、安装承包合同、协议书
    2.11.22项目招标、投标文件
    2.11.23施工执照
    2.11.24设计变更、工程更改联系单(通知书)
    2.11.25工程验收记录
    2.11.26开工报告
    2.11.27项目竣工验收报告(记录)
    2.11.28全部竣工图纸（包括工程底图）
    2.11.29基建会议纪要
    2.11.30重要的来往信函及洽谈会议纪要、意向书及其它文字凭证材料
    2.11.31基建中形成的其他有价值的材料（包括照片等声像材料）
    2.12其他具有利用和保存价值的文件材料，包括：
    2.12.1照片、声像资料，包括：
    2.12.1.1公司重大事件的照片、声像资料
    2.12.1.2公司重要活动的照片、声像资料
    2.12.2政府部门公文批复等、合作项目合同书及与公司相关的重要协议类文件
    2.12.3经指定要求专管的文件资料
    2.12.4企业改制文件（职工身份置换文件等）
    2.12.5车辆资料（包括保险资料、维修记录等）
    2.12.6其他重要材料
    3.档案的管理
    3.1公司综合部统筹负责公司档案管理工作，配备兼职档案管理员。
    3.2财务部、其他部门应设置兼职档案管理员（报备综合部），负责归口由本部门保管的档案的管理工作，包括：收集、登记、保管本部门业务工作所产生的档案资料并及时检查、补正，按规定时间与归档管理部门办理档案资料移交手续等。
    3.3各部门应按照档案归口保管的要求，及时将相关档案移交至相关归口保管部门。各部门可就重要、专业档案备份复印件存查；各部门内部形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档。
    3.4综合部应及时将办理完毕的文件回收，在次年初检查齐全后整理立卷归档。
    3.5研发设计部负责编写公司知识产权《记录清单》，规定记录名称、编号、保存期、填写部门等内容，交使用部门负责人审核，研发设计部负责人批准后并汇集备案记录的样本。
    3.6所有档案一律由归口管理部门档案管理员负责接收、整理、归档。综合部档案管理员在接收相关档案时应办理书面交接手续并建立书面台账。
    3.7各业务部门不得私自存放档案原件。原件应在具体业务完成后3个工作日内提交归口管理部门档案管理员。
    3.8各档案归口管理部门档案管理员在接收档案时应审核档案的完整性。对于档案材料不完整、不真实的，应当当场说明并要求整改、补充。
    4.档案的归档与立卷
    4.1公司每年一季度组织对 ……（未完，全文共3742字，当前只显示2078字，请阅读下面提示信息。收藏档案管理制度）

    上一篇：矿公司六届五次职代会暨年度总结表彰大会工作报告
    下一篇：在市级离（退）休老干部座谈会上主持词

    相关栏目：档案 管理 规章制度