标题:煤炭企业档案管理学术研讨
煤炭企业档案管理学术研讨

摘要:档案工作作为一项基础性工作,在煤炭企业发展历程中起着非常重要的作用。如何在严峻的形势下做好企业的档案管理和服务工作,这是本文研究的课题。
一、档案服务创新的必要性
(一)档案创新更有利于企业的各项工作开展。随着企业新建、扩建项目的常态化和多元化的发展,就迫切要需要加强项目的档案管理,项目档案是工程项目的重要组成部分,是工程建设的凭证性和基础性的文件材料,是一个主体单位永久保存的法律原始凭证,是见证历史的过程,只有规范档案管理,明确归档范围,保证档案齐全完整,才能为主体工程的档案管理打好良好的基础,才能保证企业资产的完整;只有加强和规范煤矿建设项目档案的管理工作,才能保证工程质量,促进安全生产和科学开采。
(二)档案创新可满足扩大资料收藏和管理范围的需求。
现代能源矿井档案的来源和细节内容复杂 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略623字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 案工作人员队伍建设。档案工作要跟上企业改革的步伐。为适应新时期社会发展的需要,档案工作者需要提高工作质量和工作能力。企业需要加强对档案工作人员的培训和引导。1.对档案工作人员进行定期的技能知识培训。在培养档案员的工作中要相互留意,不脱离中国传统档案的特点,同时要学会借鉴国外先进的管理经验,理论与实践相结合,培养一支多功能的综合档案管理人才队伍。企业应该组织和计划选拔优秀的档案工作者到大学、国外进行深造。企业向档案管理人员提出新目标、新定位,从而提升档案管理的整体水平。在教育培训领域,要有计划、有步骤地实施长期继续教育培训,着力培育档案管理行业的领导者,创造条件来鼓励他们走在前列。2.创新档案工作。随着社会的不断发展和变化,煤炭企业的_结构也在不断地改革。企业更加注重细化的发展,员工数量的需求大大减少。但是,对工作的复杂性要求越来越高。档案的收集、整理、保管已经从原来的手工操作变成了如今的计算机管理模式,文件使用模式向网络发展,所以档案管理方式和使用档案管理方式比以前有了较大的差别,这是档案管理工作的一个新的再次测试。只有不断创新才能经受考验,如何进行煤炭企业档案的创新与发展,提出以下建议:为了创新档案工作的方法和手段,首先要提高档案工作者的档案工作者意识。有关工作人员必须意识到互联网时代带来的便利,并将其与档案工作相结合,促进档案管理工作的顺利进行。档案工作人员不仅需要不断自我检查、自学,不断充实自己的工作,还要懂得理论与实践相结合,使他们不落后于适用型人才的脚步。档案工作者要不断培养自己的创新意识,增强服务创新能力,适应企业的快速发展。
    (三)创新煤炭企业档案服务模式。创新服务手段,不断拓宽煤炭企业档案服务新领域。第一,建立健全煤炭企业档案馆(室)官方网页,开展网上档案查询服务。加快煤炭企业电子文件全文数据库建设,实现档案信息资源的网络化管理。第二,开展在线服务功能,在网页设置档案数据库查询、电子信箱、在线解答等功能,便于网上信息交流,提供档案实时在线查询服务。第三是建立档案信息系统,在企业内部之间要实现档案信息资源共享,通过建立联合目录等形式,将企业所掌握的档案资源进行集中式、数字化管理,更好地满足煤炭企业发展的现实需要。可见项目的安全保管也是项目档案验收的一个重要内容。一方面是为了保证档案的完整、准确、系统,另一方面要保证项目档案的安全,以确保项目建成后的不时之用。通常一个单位的项目筹建部门一般没有条件实现对项目档案安全保管,把项目档案及时纳入单位档案部门管理,一方面有利于项目档案的验收,另一方面也有利于对档案集中统一管理,切实保证项目档案的完整和安全。项目档案记录了煤矿建设项目的全过程,是项目建设的历史见证,既是重点建设项目的基础工作,也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。是维护建设单位和参见单位合法权益的重要凭证,是消防、环保、职业卫生、审计等专项检查验收的评审材料,更是档案工作的一个组成部分。做好煤矿建设项目 ……(未完,全文共2690字,当前只显示1619字,请阅读下面提示信息。收藏煤炭企业档案管理学术研讨

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