标题:人力资源管理制度
人力资源管理制度

一、总则

1.目的:为了规范公司的人事劳动管理,建立适应市场经济的现代企业用人机制,充分调动每个员工的劳动积极性,根据《劳动法》、《公司法》和有关人事劳动政策及公司章程规定,制定本制度。

2.适用范围:本制度适用范围为**国骅融资租赁有限公司员工招聘、试用、培训、任免、调配、派遣、离职、交接、请销假、后勤等管理。

二、管理职责

1.综合管理部:是公司人力资源管理的职能部门,负责公司人力资源及相关信息的管理工作。

(1)掌握公司运作情况,合理配置人力资源。

(2)围绕公司质量、环境、安全管理体系标准,组织制定、完善公司人力资源的规章制度和实施细则,并组织实施。

(3)做好中、长期需求预测、定岗定编、人员培训规划、各职能部门考核等工作。

(4)组织对人才选拔、培养、培训聘任工作。

(5)编制审核公司工资、资金和福。

(6)负责组织处理一般事务性劳动纠纷;协助总经理处理重大的劳资纠。

2.财务部:负责员工工资的发放、奖金发放的计提的工作。

三、组织管理

1.组织机构管理:组织机构应根据公司的发展阶段和经营管理实际进行设计,保持相对稳定,并适时调整。组织机构的编制、审批流程如下:

(1)公司的组织机构由综合部起草设计方案,总经理办公会议审议,董事长或董事长授权总经理审批。

(2)部门更名、撤并、调整的审批流程同上。

2.职位管理

(1)干部、专业、技术职位序列由综合部统一起草,总经理办公会议审议,总经理批准实施。

(2)操作岗位的设置方案由公司制造部起草,总经理审批,综合部备案。

(3)因公司发展需要需新设职位需按以上流程进行审批。

3.人员编制管理

(1)公司应根据组织机构、职位序列及发展需要核定每个职位的人员编制,年度编制应列入经营计划,统一报批。

(2)年中需另外增加编制,由需求部门提出申请《部门人员需求增加表》综合部备案,报总经理审批后执行。

(3)未经审批,用人部门不得擅自增加编制。

4.职位说明书管理

(1)公司每个岗位都必须按照统一格式制订职位说明书,每年1月份对职位说明书进行一次修订。

(2)部门正 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1598字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 通岗位行政类员工的招聘,由招聘工作小组成员根据初试结果,商议并确定录用人员,在《应聘求职申请表》上签署意见后,报综合部负责人审核,总经理审批。

    ③综合部招聘专员负责将录用结果以《录取通知书》或电话、电子邮件的方式通知应聘者。

    5.入职手续办理

    (1)新员工应于规定时间向综合部办理正式报到手续,正式报到之日即为其正式加入公司之日,新员工报到时,需向综合部提供以下文件和证明:

    ①身份证复印件(报到当日提供原件);

    ②毕业证书、学位证书、技术等级证书、职称证书等复印件(报到当日提供原件);

    ③近期免冠照片2张(1寸);

    ④健康证(特殊岗位提供);

    ⑤录取通知书(如发放);

    ⑥原单位离职证明、社保中止单;

    ⑦其他需要提供的资料。

    (2)办理完报到手续的员工,综合部制发员工证等,建立新员工档案。

    6.新员工试用管理规定

    (1)公司根据国家劳动法以及有关劳动政策法规等,对员工实行劳动(劳务)合同管理,新进员工需签订《劳动合同》,劳动合同中应规定适用期限。

    (2)《劳动合同》一式两份,新员工填写劳动者姓名、身份证号码、综合部填写试用期起止日期,试用期期限等。

    (3)试用期限:一线工人,试用期为1个月,其余岗位视情况另定。

    (4)试用期考核:

    ①试用期间,综合部须向新员工提供《岗位说明书》并由其本人签收;

    ②行政类试用期员工必须每月向部门经理提交一篇《实习报告》;

    ③试用期满10天,新员工须向所在部门负责人提交试用期《工作总结》,经部门负责人审核并签署意见后交综合部,综合部审核后报批;

    ④试用期考核不合格的员工,由用人部门负责人提出辞退意见,填写《试用不合格辞退表》,经总经理审批后辞退处理。

    7.评估

    综合部应不定期对招聘结果进行评估,以总结经验,并寻找改进措施。对招聘结果从以下几个方面进行评估:

    (1)录用人员数量评估:主要从录用比、招聘完成比、和应聘比三方面进行。

    ①录用比=录用人数/应聘人数×100%,该指标越小,说明录用者素质可能越高;

    ②招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100%,该指标反映了在数量上完成任务情况;

    ③应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100%,该指标反映了招聘信息的发布效果。

    (2)离职分析:主要从离职原因、入职离职时间、岗位、招聘渠道、离职人员层次等方面进行评估。

    六、培训

    1.培训需求调研分析

    (1)综合部应于每年8月发出下一培训年度的培训需求调研和计划、预算制定的通知。

    (2)培训需求来源可通过以下途径获得:公司三年战略发展规划、年度工作计划、经营管理重点、人力资源规划、年终考核测评表、培训需求访谈及《员工培训需求调研表》、关键员工职业生涯规划、重大事件分析、岗位需求、业绩分析、行业新标准、新相关法律法规等。

    (3)培训需求调研工作可分为两部分:

    ①公司级/部门级需求(自上而下):结合公司三年战略发展规划、年度工作计划、年度经营管理目标和重点、年度人力资源发展规划(包括年度员工梯队建设)及员工共性培训需求等由公司总经理及各部门负责人共同分析确定下一年度的培训目标与需求;

    ②员工级的培训需求(自上而下):各部门要做好年底员工测评工作,沟通确认员工的培训提升需求,并做本部门员工期望培训汇总表;

    ③部门可根据实际需要组织各级管理人员采用会议讨论等形式安排员工填写《员工培训需求调研表》,汇总后结合部门级培训需求形成《**年**公司/部门培训计划与预算表》。

    2.培训计划与预算的制定

    (1)公司各部门在每年3月1日前将部门负责人审批通过的《**年**公司/部门培训计划与预算表》提交综合部。

    (2)公司综合部根据各部门年度培训计划与预算,通过与公司总经理及各部门负责人访谈分析,结合企业经营管理工作重点等制定《**年**公司/部门培训计划与预算表》,于每年的3月15日前提交企业总经理审批并备案;各部门在培训计划中如有需要公司其他部门支持的项目请在备注栏注明,公司综合部根据情况统筹安排。

    (3)公司综合部及各部门依据年度培训计划和费用预算于每年4月初开展本培训年度的培训工作。

    3.培训实施

    (1)培训实施分为新员工培训、在岗培训和员工自我发展培训三大类。

    (2)新员工培训:

    新员工培训分为入职培训、岗前培训和员工自我发展培训三大类。

    ①各部门负责人应依据《新员工上岗前培训表》组织进行新员工培训,员工在报到当日必须学习公司规章制度、安全规范及需要了解的相关内容;

    ②原则上新员工入职培训必须在试用期内完成,新员工入职培训成绩将作为员工转正考核指标之一。

    (3)在岗培训

    ①集中内训/外训的实施视不同培训项目由综合部或相关部门主导。

    根据计划做培训前的准备工作,包括联系外部培训机构或内训师、确定课程内容与讲义、签署外训合同、预订和布置培训场地、确定参训人员、发放培训通知等;

    组织实施培训,在培训实施过程中及时与讲师和培训员进行沟通反馈;

    培训结束时进行培训考核,将考核结果存入《员工培训记录》;

    由培训主导部门负责培训费用核算和报销,报销前需报综合部登记备案。

    ②个人外训实施流程

    根据年初培训计划,在管理部协助下选定外训机构和课程;

    个人向公司提出外训和培训经费的申请,填写《员工外训申请表》;

    公司审批同意后,根据培训服务期相关规定与员工签署或更新培训后服务年限协议;

    员工参加外训并在完成外训后一周内提供培训小结和培训教材交综合部存档;

    如有必要,综合部应安排外训员工在公司内部分享所培训内容;

    培训费用按公司内部审批流程报销。

    (3)转岗培训

    ①部门内部转岗培训由各部门组织实施,综合部监督备案;部门间转岗由综合部组织实施;

    ②转岗培训应以注重岗位能力提高为主,结合身边案例,借鉴别人的经验和教训,重点围绕本岗位的相关工作开展。

    (4)员工自我发展培训

    员工为全面提升个人素质,寻求更广阔的发展而进行自我学习、自我发展的培训,培训方式可以包括学历教育、标杆学习等,由员工自行安排。

    (5)计划外培训

    因工作需要而产生的计划外的培训需经本部门申报、综合部审核、总经理审批后方能实施。

    4.培训效果评估

    (1)评估目的是检验培训实施的有效性,分析开展培训活动所取得的成绩,找出培训过程中的差距,发现新的培训需求,加以改进和完善,为制定新的培训计划提供参考。

    (2)培训效果评估流程:

    ①对讲师、课程和培训组织的评估

    课程结束后,培训组织者应现场将《培训课程评估表》下发给培训学员,对讲师授课的效果、所授课程内容和培训组织工作等内容进行评估,要求50%以上学员填写。

    ②对培训学员的评估

    学员评估根据课程不同可采用以下方式:

    笔试、口试、学习心得评估方式:培训组织者在课程结束后应组织学员完成考核,相关记录记入学员个人培训档案并反馈给培训学员所在部门;

    持续改进评估:根据课程安排由培训师根据培训目的及课程设计,以班组、部门或学员个人作为效果评估单位,填写《培训效果评估表》后转交受训人员直属领导进行课程效果跟踪和评估。受训人员领导应督促、辅导培训学员将培训所学知识运用于工作中,课程效果跟踪时间可视培训内容的需要设定。

    ③ 年度培训评估

    各部门负责人应在每年的4月20日前总结上一培训年度的培训工作,将《年度培训评估报告》提交至综合部。评估内容主要有:

    培训 ……(未完,全文共11503字,当前只显示4154字,请阅读下面提示信息。收藏人力资源管理制度

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