收文处理浅谈
一、收文处理环节。一般包括签收、登记、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、存档等环节。
收文处理一定要熟悉人大机构设置和人大工作等基本情况。人大机关的文件收文处理，要根据来文内容或者来文单位的要求，以及收文单位的有关规定，将公文及时分送有关领导和部门的过程。首先建立台账，按程序、要求进行签收。签收时要核对信封件数、收文单位、信封编号、发文字号等是否一致，确保准确无误后才能签收。其次是登记，按照文件分类，在来文登记台账上进行登记，所有要素和项目要一一准确登记。第三是分发，应当按照文件的性质进行分发： ……（快文网http://www.fanwy.cn省略439字，正式会员可完整阅读）…… 是首办责任人，原则上首办责任人要跟踪全过程，无特殊原因不中途换人。同时，首办首办责任人要加强对基本数据、基本事实和基本情况的核对和确认，找准根据和依据，站在单位全局的高度和实际的角度提出具体明确的意见和建议。二是要弄清楚哪些需要撰写拟办意见。 1、看主送单位拟办。有些文件中的主送单位很宽泛，比如“各市（或县区）人民政府、省（或市）直各有关单位”，就要看看文件内容是否有涉及到本单位的内容和职责任务，如果没有就不用拟办，就可以归为阅知性的文件。有些文件主送的单位中针对几个单位发的，但是属于抄送给你们单位的，这时候一般也是按阅知性办理。2、看内容拟办。拿到文件首先看看标题是函、报告、通知还是请示，文件中是否提到什么需要解决的问题或者需要处理的事情，这就要根据问题结合实际提出拟办意见。还有一些事通知、意见等文件的，需要细读文件，看看是否有涉及单位的工作任务，或者对单位具有一些指导性、规范性的要求等，尽管文件中没有明确责任单位和时限，也要提出一些加强或注意的拟办意见。三是弄清楚文件等级划分。处理文件应该根据机密和紧急性来处理，首先是机密件。一般的话机密件是不能外泄的，必须指定专人办理，有些地区机密件必须手写拟办意见。这时候你就要注意这个文件应该给谁看，提出什么意见？其次是紧急程度，很多文件都是有时间限制的，你在拟办的时候也应该分清紧急程度，先急后缓，拟办意见中应该要把握时间节点。四是范围要适度。公文呈送范围应根据文件内容和办理要求灵活掌握，如内容涉及政策性、全局性或重大问题的，可以分送班子领导；内容涉及某一方面重要工作的，可送_政主要领导同志、分管领导同志及相关部门；内容只涉及某一方面一般性工作的，送分管领导同志阅批或有关部门阅办即可。其中，b_m公文的办理必须严格按b_m制度执行。
三、开展沟通协调。在工作中，我们要结合自己工作特点，对难以把握，要跟来文单位、相关承办处室或者领导沟通，弄明白问题，开展有效的工作沟通，坚持用政策、规章制度、工作分工作为协调的“底线”，要有原则性与灵活性，要注意多联系沟通，与有关部门一起研究提出各方都能接受的 ……（未完，全文共1897字，当前只显示1142字，请阅读下面提示信息。收藏收文处理浅谈）
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