标题:公司常用公文写作指南
公司常用公文写作指南

一、请示
请示一般由请示缘由、请示事项、结束语三部分组成。
请示缘由,即请示事项的原因、背景、理由和依据,特别要写清楚请示事项的重要性、必要性,以引起上级单位的重视。
请示事项,即请求上级单位给予指示或批准的具体事项。必要时应向上级单位提出本单位对解决问题的建议或意见。情况较复杂的还可以提出几种方案,分别说明理由或利弊,表明本单位倾向性意见,供上级单位决策时参考。需注意的是,请示事项一定要明确,以便上级单位作出准确的判断和答复。
结束语,常用 “妥否”,请批示。”等结束语。
请示相对于其他文种要特别注意以下规则:一是一文一事,即一个请示只能向上级请示批准一个事项。二是不多头主送,不越级请示,不报领导同志个人,不抄送下级单位等。说那是请示、报告不能混淆使用。
(一)请求批准的请示
提要:适用于下级单位拟开展某项工作,但批准权限在上级单位,需要上级单位批准或审定而拟写的公文。这类请示的拟写重点应放在申述理由,阐述重要性、必要性和可行性上,要注意理由充分,报批方案(请示事项)明确,支撑材料要求全、完整。
1.通用类请示
【通用模板】
**(发文单位名称)
关于***(事由)的请示
**(主送单位):
为了**(目的),根据**(依据),**公司拟**(意图主旨)。有关情况请示如下。
一、**(基本情况)
二、**(请示事项的必要性和可行性及其意义)
三、**(具体方案和请示半项)
妥否,请批示。

单位署名(印章)
**年**月**日
(联系人:**;联系电话:**)

2.项目或工程报批、核准类请示
【通用模板】
**(发文单位名称)
关于核准****(项日)的请示
(关于开展****工程前期工作的请示)
**( ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1264字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 【通用模板】
    **(发文单位名称)
    关于**(领导)出访(赴)**(国家或地区)的请示
    **(主送单位):
    为**(应**邀请),**公司**(职务、姓名)拟(率团)出访**(国家)或赴**地区(港澳台)。
    出访的主要目的是**(出访的相关背景、出访目的)。
    代表团拟于**年**月**日出发,国(境)外停留**天,费用由**承担。
    妥否,请批示。

    附件:1.代表团成员名单(略)
    2.日程安排(略)
    3.邀请函(略)
    单位署名(印章)
    **年**月**日
    (联系人:**;联系电话:**)

    7.物资采购类请示
    【通用模板】
    **(发文单位名称)
    关于报批(采购)**(项目、工程、物资等)的请示
    **(主送单位):
    为了**(目的),根据**(依据),**公司(以下简称**)编制了**计划。有关情况请示如下。
    一、**(基本情况)
    二、**(请示事项的必要性和可行性及其意义)
    三、**(具体方案)
    根据**要求(依据),特申请**。
    妥否,请批示。
    单位署名(印章)
    **年**月**日
    (联系人:**;联系电话:**)

    8.更名、章程修订类请示
    【通用模板】
    **(发文单位名称)关于修改〈**章程〉的请示
    **(主送单位):
    ****(修改原因)。为****(目的),根据**有关规定(依据),**(发文单位名称)拟对章程进行修订,修订内容主要如下:
    **(修改的主要内容)。
    妥否,请批示。
    附件:1.关于修订《**章程》的说明
    2.**章程
    3.**章程(原版)
    单位署名(印章)
    **年**月**日
    (联系人:**;联系电话:**)

    9.设立机构类请示
    【通用模板】
    **(发文单位名称)关于设立**(机构)的请示
    **(主送单位):
    为****(目的),根据**有关规定(依据),特申请设立**(机构),有关情况请示如下。
    一、情况介绍
    二、机构职能
    三、机构编制
    妥否,请批复。
    单位署名(印章)
    **年**月**日
    (联系人:**;联系电话:**)

    10.职务任免类请示
    【通用模板】
    **(发文单位名称)关于**职务任免的请示
    **(主送单位):
    根据工作需要,经**党委会研究,决定;
    拟推荐**(被推荐人)任**(职务),免去其**(原职务)。
    **,**(性别),**(民族),******(人员简介)。
    妥否,请批示。
    单位署名(印章)
    **年**月**日
    (联系人:**;联系电话:**)
    说明:若人员简介为表格,建议将其作为附件。

    11.邀请类请示
    【通用模板】

    **(发文单位名称)
    关于邀请**(领导)参加**(会议或活动)的请示
    **(主送单位):
    **公司(主办方)拟于**年**月**日(时间)在**(地点)举办(或召开)**活动(会议)。活动将**(相关内容及意义)。
    为**(邀请理由),拟邀请**(领导)于**月**日(时间)参加本次活动。
    妥否,请批示。
    附件:1.邀请名单
    2. **日程安排
    单位署名(印章)
    **年**月**日
    (联系人:**;联系电话:**)

    (二)请求协调解决问题的请示
    提要:适用于下级单位在工作中遇到新情况、新问题,或因条件限制自身难以解决的有关问题,需要上级单位予以协调或解决时拟写的公文。这类请示重点要写好事由和请求解决的问题两部分。拟写时,事由要条理清晰、理由充分;请示事项要合情合理,并有解决问题的设想和明确意见。

    【通用模板】
    **(发文单位名称)
    关于协调(协助)解决****问题的请示
    **(主送单位):
    目前,**(发文单位名称)**(遇到的问题纯困难)。为了**(目的),**(发文单位名称)**(意图主旨)。有关情况请示如下。
    一、**(问题的由来)
    二、**(问题的不利影响)
    三、**(解决问题的积极意义)
    四、**(请示内容,即请求解决的问题及相关建议)
    妥否,请批示。
    单位署名(印章)
    **年**月**日
    (联系人:**;联系电话:**)

    (三)请求指示的请示
    提要:适用于下级单位对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握的问题,请求上级单位予以答复或指示时拟写的公文。这类请示应把问题的焦点、难点、矛盾点以及需请上级单位作出答复或指示的问题表述清楚,同时还应将本单位有关意见一并上报,以便上级单位了解全面情况作出回复。

    【通用模板】
    **(发文单位名称)关于·****(问题等)的请示
    **(主送单位);
    近日,**(发文单位名称)在开展某项工作中**(遇到的问题)。有关情况请示如下。
    一、**(有关情况)
    二、**(遇到的问题)
    三、**(请示内容,请上级单位对该问题作出指示)
    妥否,请批示。
    单位署名(印章)
    **年**月**日
    (联系人:**;联系电话:**)

    二、报告
    报告的基本结构包括引据、主体、结语三部分。
    引据:阐述撰写报告的背景、缘由、依据,说明报告的目的、主旨。用“现将有关情况报如下”等惯用语转入下文。
    主体:叙述、说明报告的具体内容。要求重点突出、文字简练,观点鲜明、材料点实。
    结语:使用习惯性用话,如“特此报告”“现予上报,请审阅”等。报告属于陈述性的上行文文种,不得夹带请示事项,切忌出现“请审批” “请指示” “请批示”等表述。
    正文如篇幅过长,应在正文适当部分简要概述基水情况,详细内容列为附件。
    (一)贯彻落实类报告
    提要:适用于报告本单位学习贯彻上级重要会议或专题会议精神情况。作文主体应包含贯彻落实的具体情况、落实措施及下一步重点工作。
    1.贯彻上级年度、年中、季度工作会议等重要会议精神情况报告
    【通用模板】
    **〈发文单位名称);
    关于学习贯彻**会议精神情况的报告
    **(主送单位):
    **会议结束后,**(发文单位全称或规范化简称)高度重视,认真组织学习贯彻**(学习贯彻的概 ……(未完,全文共6825字,当前只显示3286字,请阅读下面提示信息。收藏公司常用公文写作指南

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