| 标题：关于档案采集工作的思考 |
| 关于档案采集工作的思考 档案采集，顾名思义，就是档案部门从档案的角度，对已经发生或正在发生的重大事件（包括突发事件、自然灾害）、重要活动、重点项目（以下简称事件）进行纪实性现场采访、收集与事件有关的文字、图表、录音、录象等各种载体的文件材料归档的过程。如何开展档案采集工作，更好更快地发展档案事业，通过认真调查研究、深入思考，笔者得到了一些初步认识。 一、 目前档案流转机制存在的问题和不足 通过调研，发现现有档案工作运转_和档案移交接收机制存在很多不利于档案作用发挥的弊端，主要表现在：一是档案时效性明显滞后。现行档案管理规定，各部门在年初向本单位档案部门移交上年各项工作材料，由档案部门统一集中整理归档，档案形成后先在本单位档案室保管10年，然后再向县档案馆移交。所以县档案馆 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略583字，正式会员可完整阅读）…… 2、档案采集是完善档案部门职能的需要。档案部门总的职能就是对档案的“收、管、用”。从收集职能来说，档案部门一般是等待档案形成部门“送货上门”被动接收，收集到的档案就难免存在不够完整、不合要求的问题，因此档案部门“主动出击”，深入一线采集那些有价值，完整的材料就显得很有必要了。此外，社会甚至档案部门本身一直存在一个认识误区，认为档案部门处被动弱势地位，属于“三线”或“后台”。这就需要档案部门的身影经常地活跃在一线，从“后台”走到“前台”，从“三线”走到“一线”，改变档案部门的社会形象，提高职能地位。 3、档案采集是改进档案人员作风的需要。在一些突发事件发生时，档案采集工作者就要深入一线，有时要牺牲个人的业余时间或节假日，甚至还要长途跋涉，面临艰苦、危险环境。这不仅是档案采集工作者专业知识、技能的锻炼与提高，更是吃苦耐劳、埋头苦干、不畏险阻、公而忘私的精神的塑造，有利于改进档案人员拈轻怕重、轻飘浮躁的作风。 4、档案采集是开展档案利用工作的需要。按照现有档案形成和移交接收机制，档案的内容和形式远远不能满足现阶段利用者的多种需求，如利用者需要记录历史的照片、_、影像等形象档案资料，县档案馆就存在严重供给不足的现象，而大力加强档案采集工作可以在以后大大改善这个现实困境，同时提高档案的查全率和查准率。 三、开展档案采集的途径与方法 按前所述，要开展好档案采集工作必须了解掌握一些基本的条件和方法。 首先，要积极与有关主管部门衔接。开展档案采集前必须掌握所采集事件的信息，即要及时了解有关事件发生的时间、地点、人物、缘由、进展或结果。因此，要经常向有关主管部门汇报，与有关主管部门保持密切联系，争取他们的支持。在县一级，要经常向党委、政府办公室或其他综合主管部门领导汇报，以争取档案部门在事件发生的第一时间得到通知，及时进行档案采集工作。 其次，要认真搞好人员培训。搞好人员培训是开展档案采集工作的先决条件。参与档案采集的人员必须热爱档案工作，具有强烈的事业性；必须熟练掌握档案工作业务知识，掌握现场摄影、摄像、录音和计算机信息处理、后期整理制作等基本技能。同时还要掌握现场采访和处理与各方面关系、果断应对突发事件的能力。 第三、要加大各类设备设施投入。档案采集主要是采集包括文字、图表、照片、录像、录音在内的各种载体的材料，如原始手写稿、打印稿和电子文档，摄影底片和冲印件，录像、录音盘带等。因此，有必要配齐照相、摄像、录音等现场采集设备和交通工具，后期整理、保管需要的编辑机、刻录机、扫描仪、投影仪、打印机以及具有较大容量硬盘的计算机和防磁柜等。 第四、要切 ……（未完，全文共2519字，当前只显示1516字，请阅读下面提示信息。收藏关于档案采集工作的思考） 上一篇：关于我县职业教育发展现状的调研 下一篇：领导干部必须增强执行力 相关栏目：档案 调研报告 文教论文 综合论文 |